FMSQ / Structure

Siège social

Le siège social de la FMSQ veille à l’application de toutes les décisions fédératives et à la saine gestion de l’organisation. Basée à Montréal, la permanence est composée d’une quarantaine d’employés œuvrant dans sept directions :

• Affaires économiques et organisation des services
• Affaires juridiques
• Affaires professionnelles
• Affaires publiques et Communications
• Développement professionnel / Politiques de la santé
• Services administratifs / Ressources humaines
• Services actuariels et Technologies de l’information
  

 

Affaires économiques et organisation des services

Une direction charnière

Dre Michèle Drouin Directrice

Affaires économiques :

Dans ses négociations avec le ministère de la Santé et des Services sociaux, la FMSQ doit pouvoir compter sur des données et des analyses fiables. C’est à la direction des Affaires économiques et de l’organisation des services que revient la tâche d’élaborer les documents qui serviront à étayer la position de la Fédération.

Responsable de l’élaboration des libellés des différents actes médicaux et de la grille des tarifs, ainsi que de l’application de la politique de répartition entre les 34 associations affiliées, la direction maintient des contacts soutenus avec les représentants de chacune des associations.

Elle est également très présente auprès des membres de la Fédération qui désirent obtenir des précisions sur certaines dispositions en regard des tarifs de l’Accord-cadre ou pour résoudre des problèmes de facturation ou de paiement par la Régie de l’assurance maladie du Québec.

Enfin, la direction occupe un rôle central et stratégique dans l’analyse et le suivi de l’ensemble des données économiques, en collaboration avec la direction des Services actuariels.

Courrier électronique : aff.economiques@fmsq.org

Organisation des services :

Au cours des dernières années, le positionnement de la FMSQ a évolué et ses axes d’intervention se sont diversifiés. Le leadership qu’elle assume en fait un acteur incontournable dans tout ce qui touche à la santé au Québec.

Face à ces nouveaux besoins, la FMSQ a confié à la direction des Affaires économiques et de l’Organisation des services, la responsabilité et la réalisation des mandats en lien avec l’accessibilité des services et les conditions de pratique des membres, l’organisation des soins et les relations avec le réseau de la santé. Ces activités se font en support au conseil d’administration et à ses différents comités.

Courrier électronique : organisationdesservices@fmsq.org

 

Affaires juridiques

Un secteur névralgique

Me Sylvain Bellavance Directeur

Au sein de la Fédération, la direction des Affaires juridiques cumule deux responsabilités distinctes : d’une part, la négociation des ententes et, d’autre part, la gestion des dossiers juridiques.

Le premier volet concerne principalement la négociation des ententes à intervenir avec le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec pour la rémunération des services médicaux dispensés par les médecins spécialistes dans le cadre de l’application de la Loi sur l’assurance maladie. La conclusion de ces ententes s’inscrit dans un processus de négociation continu qui entraîne, non seulement des négociations générales à tous les trois ou quatre ans, mais également des négociations régulières qui se déroulent tous les mois afin de convenir de la mise en oeuvre de solutions spécifiques aux problématiques identifiées. La négociation des ententes implique également d’autres organismes gouvernementaux tels que la CSST, la SAAQ, la RRQ, et ce, relativement aux activités d’expertise réalisées par les médecins spécialistes au bénéfice de ces organismes.
 
Pour ce qui est du volet de gestion des dossiers juridiques, il consiste d’abord à la gestion courante de l’ensemble des dossiers qui ont ou sont susceptibles d’avoir des répercussions juridiques pour la Fédération. La direction des Affaires juridiques est également appelée à assurer la conduite ou la supervision des différents litiges dans laquelle la Fédération est impliquée.

Courrier électronique : aff.juridiques@fmsq.org

 

Affaires professionnelles

Le contact personnel

Dr Serge Lenis Directeur

La direction des Affaires professionnelles veut favoriser l'exercice de la médecine spécialisée à l'intérieur d'un cadre de normes gouvernementales et institutionnelles adapté aux besoins des médecins spécialistes, de même qu'aux impératifs de la dispensation de soins de qualité optimale. Les mandats dont elle a la charge sont d'établir des moyens et méthodes destinés à identifier les besoins des médecins spécialistes pour intervenir dans des dossiers concernant leurs conditions d'exercice et leur rémunération ainsi que la mise sur pied et le maintien de dossiers concernant l'organisation des services médicaux et les conditions d'exercice. La direction des Affaires professionnelles répond quotidiennement aux demandes provenant de médecins spécialistes ou de représentants des associations affiliées, sur les dispositions de l'Accord-cadre avec le MSSS (lettres d'entente et annexes), de la Loi médicale et du Code de déontologie. La direction participe activement au comité de gestion des effectifs médicaux qui a pour rôle d'évaluer les besoins en effectifs et de favoriser leur répartition sur l'ensemble du territoire québécois selon une organisation optimale des services médicaux spécialisés.

La direction des Affaires professionnelles est également un partenaire important du Programme d'aide aux médecins du Québec, un organisme qui vient en aide aux médecins aux prises avec des problèmes personnels et de dépendance et participe au développement de programmes de prévention précoce. Elle collabore également à l'élaboration annuelle de la Politique triennale des inscriptions dans les programmes de formation doctorale et postdoctorale en médecine.

Courrier électronique : aff.professionnelles@fmsq.org

 

Affaires publiques et Communications

Une priorité

Nicole Pelletier, ARP Directrice

La direction des Affaires publiques et des Communications (DAPC) a pour objectif de contribuer de façon significative au positionnement stratégique de la Fédération. Ainsi, elle concentre ses activités à l’intention des membres et du personnel de la FMSQ, mais accorde aussi une attention ciblée aux publics intéressés par les enjeux de la médecine spécialisée. Par son apport, la DAPC veut s’assurer que l’image contemporaine projetée par la Fédération se reflète dans ses propres outils de communication.

Les Communications : une affaire d'information

De façon régulière, la DAPC  transmet aux membres de la FMSQ des informations qui leur permettent de connaître les orientations, les prises de position et les activités de la FMSQ, et de suivre l'évolution des principaux dossiers. Le média principal de la Fédération est le magazine Le Spécialiste, transmis notamment à tous les membres de la FMSQ et aux résidents en médecine. En convergence avec Le Spécialiste, le site Internet de la FMSQ se veut un lieu commun convivial essentiellement informatif où sont présentés, quasi en temps réel, les sujets prioritaires et les activités de la Fédération.

Les Affaires publiques : pour être connu et reconnu

Cette fonction s’adresse plus particulièrement aux publics externes de la Fédération. En outre, la DAPC entretient des relations régulières avec certains publics ciblés dont les médias, les représentants gouvernementaux et les partenaires et organismes du milieu de la santé. Dans cet esprit, la DAPC est responsable de faire connaître le point de vue fédératif sur les questions d'actualité relatives aux conditions de pratique de la médecine spécialisée, à l’accessibilité aux soins de santé et à l’organisation du système de santé en général.

Courrier électronique : communications@fmsq.org

 

Développement professionnel et Politiques de la santé

Pour la qualité des soins

Dr Gilles Hudon, MD, FRCPC Directeur

Développement professionnel :

L'Office de développement professionnel fait la promotion du maintien des compétences des médecins spécialistes membres des associations affiliées à la FMSQ par le développement professionnel continu (DPC).
L’objectif ultime est de contribuer à l’amélioration constante des soins aux patients en s’assurant de la qualité de la formation médicale continue et la mise en place des conditions qui la facilitent. Pour ce faire, l'Office vise à :

Assurer la formation des formateurs qui organisent des activités éducatives en les aidant à définir leurs besoins, à établir des objectifs et à évaluer les résultats de leurs activités de formation ;

• Appuyer les formateurs pour l'organisation d'événements ;
• Représenter la FMSQ en matière de développement professionnel ;
• Se tenir à jour dans les développements en ÉMC et en informer les associations

Politiques de la santé :

La direction des Politiques de la santé représente les médecins spécialistes auprès des intervenants et partenaires reliés au domaine de la santé et avec lesquels interagit la Fédération des médecins spécialistes du Québec dans la planification et la prestation de soins de santé de qualité au Québec.

Pour en savoir plus sur l'Office de développement professionnel de la FMSQ, cliquez ici.

Courrier électronique : odp@fmsq.org

 

Services administratifs et Ressources humaines

Julie Voiselle, CA Directrice

Services administratifs :

Un soutien indispensable

La direction des Services administratifs est chargée du bon fonctionnement des activités courantes de la FMSQ et de ses associations affiliées. Elle veille aussi à la « santé » financière de la FMSQ. Cette direction, la plus importante en termes d’effectifs, regroupe sous sa tutelle les finances et la comptabilité, les services auxiliaires, les services de soutien informatique et la réception, ainsi que les services aux membres.

La direction des Services administratifs travaille en étroite collaboration avec le trésorier de la FMSQ dans la préparation, l’application et le suivi du budget d’exploitation. Son expertise et son rôle consistent à fournir aux administrateurs toutes les informations requises afin de faciliter la prise de décisions éclairées.

Sous la direction des Services administratifs se trouve également la direction des Technologies de l'information. Celle-ci permet à la FMSQ de se doter et de gérer des systèmes d'information dédiés à la défense des intérêts des médecins spécialistes. La direction assure l'autonomie et fournit l'expertise pour l'exploitation et le traitement des données. Elle voit également au développement, à la mise à niveau et à la gestion d'actifs informationnels et des infrastructures technologiques. Ces infrastructures permettent le fonctionnement en réseau nécessaire au soutien des activités tant du personnel de la FMSQ qu'à celui des associations affiliées.

Gamme des activités

• Assure la gestion et le maintien de l'infrastructure technologique (serveur de fichier, courriel, appareils bureautiques, etc.) ;
• Élabore et applique les différentes politiques nécessaires :
  
• à l'utilisation optimale des systèmes informatiques
• au traitement adéquat et à la diffusion d'information stratégique
• à l'accès, à l'entretien et à la sécurité du réseau informatique
• à la gestion et à la mise à niveau du parc informatique (équipements et logiciels) ;

Courrier électronique : serv.adm@fmsq.org

Ressources humaines :

Où le capital humain prime

La direction des Ressources humaines voit à planifier et à doter la Fédération des meilleures ressources professionnelles. Au fil des ans, le service des Ressources humaines a su intégrer un modèle de gestion harmonieux et équitable par l’implantation et la gestion de politiques correspondants aux diverses composantes de l’organisation (procédures internes, mécanisme d’évaluation, etc.).

Soucieuse du rendement et du développement optimal de ses ressources, la direction est chargée de la gestion des différents programmes pour les employés, incluant les avantages sociaux, la caisse de retraite et la formation continue.

Autrefois faisant partie intégrante de la direction des Services administratifs, la direction des Ressources humaines est devenue une entité distincte en janvier 2008.

Courrier électronique : rh@fmsq.org

 

 

Services actuariels et Technologies de l’information

Pour une gestion d'avant-garde

Isabelle Marchand, ASA Directrice

La direction des Technologies de l'information permet à la FMSQ de se doter et de gérer des systèmes d'information dédiés à la défense des intérêts des médecins spécialistes.

La mise sur pied des systèmes d'information, principalement GIM (Gestion de l'Information sur les Médecins spécialistes) et ADAM (Analyse en Direct des Actes Médicaux) répond en effet à une préoccupation d'importance pour la Fédération. Ces systèmes permettent d'obtenir des informations complètes et précises qui servent d'assises à :

• l'élaboration des politiques et des orientations en matière d'organisation des services de santé ainsi qu'en matière de gestion des effectifs en médecine spécialisée ;
• l'évaluation des cibles d'entrée en formation postdoctorale ;
• la détermination d'orientations et du soutien à la prise de décision dans les matières relevant de la négociation.

Les Technologies de l'information assurent l'autonomie et fournissent l'expertise pour l'exploitation et le traitement des données. Elles voient également au développement, à la mise à niveau et à la gestion d'actifs informationnels et des infrastructures technologiques. Ces infrastructures permettent le fonctionnement en réseau nécessaire au soutien des activités tant du personnel de la FMSQ qu'à celui des associations affiliées

Par ailleurs, pour offrir du support aux médecins spécialistes qui exercent dans les établissements régionaux et souvent pour maintenir l'accessibilité là où elle semble compromise, les Technologies de l'information gère un mécanisme de remplacement selon des dispositions prévues aux ententes négociées. Ce mécanisme s'applique prioritairement pour l'anesthésiologie et la chirurgie générale. Cependant, des mesures de support sont aussi offertes pour les spécialités dites de base (radiologie, médecine interne, obstétrique-gynécologie, pédiatrie, etc.).

Gamme des activités

• Coordonne le développement et l'implantation du projet ADAM pour la gestion des données économiques ;
• Assure la gestion et l'évolution de la base de données GIM et de ses applications périphériques dont, entre autres, le SAP (application pour les données Rmx), la banque de remplacement et les SGM associatifs (application pour la gestion courante des associations), ayant pour but de maintenir la qualité des informations ;
• Développe, met à jour et voit à l'évolution des applications requises par les différentes directions : site Internet, intranet, gestion des ressources humaines, téléphonie, etc. ;
• Assure la gestion et le maintien de l'infrastructure technologique (serveur de fichier, courriel, appareil bureautique, etc.) ;
• Élabore et applique les différentes politiques nécessaires :
  • à l'utilisation optimale des systèmes informatiques
  • au traitement adéquat et à la diffusion d'information stratégique
  • à l'accès, à l'entretien et à la sécurité du réseau informatique
  • à la gestion et à la mise à niveau du parc informatique (équipements et logiciels) ;
• Prépare des outils de référence tels devis de formation, guides des utilisateurs, répertoires sur les établissements de santé, les cabinets et cliniques privées, cahiers sur les effectifs et autres rapports requis pour le fonctionnement administratif de la Fédération.